​公司名称变更后报账_企业更名后报销流程

公司名称变更后报销_企业名称变更后报销流程

新公司名称的变更在商业界是很常见的。有时候公司为了区别于其他竞争对手而拆名，有时候是因为公司重组或者合并。不管是什么原因，这种变化都会影响很多方面，其中之一就是报销流程。本文将讨论如何在公司更名后正确报账。

升级供应商信息

公司名称变更后，首先要注意不断更新供应商信息。毕竟，在你的公司改名后，经销商必须及时掌握这种情况，并将你的公司名称升级到他们的系统。向经销商发送电子邮件或电话，向对方展示公司名称变更的具体情况，并告知他们您的新公司名称及相关账户信息。这样可以保证你以后的报账环节不会有问题。

升级发票抬头

更改公司名称后，您还需要更新发票以抬头。在报销过程中，如果您使用旧公司名称发票进行报销，您可能会被拒绝。因此，您需要联系相应的服务提供商，要求新的发票抬头，以确保以新公司的名义开具发票。这样可以保证你的报销流程顺利进行，防止额外的麻烦和延误。

升级员工报销手册

当公司更名时，您需要不断更新员工报销手册。只有这样，员工才能清楚地知道新公司名称或旧公司名称应该在报销过程中使用。您可以通过在公司内部发出通知或更新员工守则来传达此信息。同时，要向新员工报告这一信息，防止他们在刚加入公司时出错。

培训员工

无论是公司名称变更后还是公司新员工加入后，都要培训员工如何正确报告新公司名称变更后的账户。您可以组织一次培训会议，向员工介绍报销过程中的变更及注意事项。同时，还可以提供详细的报销手册，让员工随时查看。在培训和手册的支持下，您可以确保员工能够顺利融入公司名称变更后的报销流程。

融入新系统

有时，随着新的内部系统或软件的推出，公司的名称会被拆除和更改。如果你的公司也是如此，那么你和你的员工需要适应新的系统，并学会准确地使用它们来报告账户。您可以组织一些培训内容，邀请相关系统供应商或专家向您的员工介绍新的系统使用方法。避免应用新系统时的困惑和错误，确保公司报销工作的有效运行。

与财务部门沟通

公司更名后，财务部门是您最重要的合作伙伴之一。您需要与财务部门保持密切沟通，并协商解决公司名称变更后的报销流程。掌握财务部门的规定，并根据需要提供相关文件或信息。与财务部门的密切合作可以帮助您尽快适应新的报销流程，并确保报销按规定进行。

一般而言，公司名称变更后，报销流程也会受到一定程度的影响。但是，根据供应商信息的不断更新、发票的升级、员工报销手册的升级、员工的培训、新系统的整合和与财务部门的密切沟通，您可以顺利开展报销工作，确保公司运营的顺利进行。