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​北京公司注销需要准备哪些材料?

作者:创始人 | 发布时间:2025-09-06

  公司注销是指在公司破产、被其他公司收购、营运期限满而不再续期,或公司内部解散等情况下,向登记机关申请注销以终止公司的法人资格。首先,需要成立清算小组,对公司的所有资产进行清算。然后,需发布清算组及债权人公告,注销公告至少需公示45天。在公示期满后,可以向公司登记机关提交相关材料,办理注销登记。为帮助大家提高注销效率,接下来企行财税将为您整理介绍“如何注销北京公司?需要准备哪些材料?”


  一、北京公司注销的原因有哪些?

  企业因解散、宣告破产或其他法定原因需要终止时,必须依法向登记机关申请注销登记。经登记机关审核后,企业将正式终止。如果企业的注销需要经过批准,则应先获得批准,再向登记机关申请注销登记。

  (一)解散

  ▲自愿解散是指依据公司股东会的意愿进行解散。公司解散的情况包括:公司章程中规定的营业期限到期或其他解散事由发生;股东会通过决议决定解散;以及因公司合并或分立而需要解散等情况。

  ▲强制解散。通常分为行政决定解散和人民法院判决解散两种情况。行政决定解散是指依法吊销营业执照、责令关闭或被撤销等情况。人民法院判决解散则依据新《公司法》第二百三十一条的规定,当公司经营管理出现严重困难,继续存在会对股东利益造成重大损失,并且通过其他方式无法解决时,持有公司十%以上表决权的股东可以向人民法院申请解散公司。


  (二)破产

  企业被宣告破产是指根据《企业破产法》等相关规定,企业无法支付到期债务,且其资产不足以偿还所有债务或显著缺乏偿债能力。经人民法院审核确认后,若企业未进行和解或重整,将被人民法院宣告破产。

  二、北京企业申请注销公司登记需要准备哪些材料?

  申请普通注销时需提交以下材料:

  《企业注销登记申请书》

  公司根据《公司法》做出解散的决议或决定,以及人民法院的破产裁定、解散裁判文书,或行政机关下达的关闭命令,以及公司依法被吊销营业执照或被撤销的相关文件。


  股东会、股东大会、一人有限责任公司的股东,或者由人民法院及公司批准机关确认的清算报告。

  有限责任公司需由持有三分之二以上表决权的股东签字确认;一人有限责任公司由股东签字确认;股份有限公司则由股东大会的主持人及出席会议的董事签署确认。

  国有独资公司需由国务院、地方人民政府或其授权的相关政府部门的国有资产监督管理机构进行签署确认。

  国有独资公司申请注销登记时,还需提交国有资产监督管理机构的决策文件。此外,国务院认定的重要国有独资公司,还必须提供本级人民政府的批准文件复印件。


  ⑤税务清缴证明文件。

  ⑥如仅通过报纸发布债权人公告,需提供依法刊登公告的报纸样本。

  清算人或破产管理人在申请注销登记时,需提供人民法院指定其为清算人或破产管理人的相关证明文件。

  若法律、行政法规及国务院的决定规定注销公司需经批准,则应提交相关批准文件的复印件。

  已领取纸质版营业执照的需将营业执照正本和副本归还。

  (二)申请简易注销时需要提交的材料:

  《企业注销登记申请表》

  《全体投资人简易注销承诺书》

  ③已获得纸质版营业执照的单位需归还营业执照的正本和副本。

  温馨提示:在申请简易注销登记时,公司不得有未结清的清偿费用、员工工资、社会保险费用、法定赔偿金以及应缴税款(包括滞纳金和罚款)等债务。

  (三)如经人民法院裁定宣告破产并结束破产程序、强制清算程序后进行注销登记,需提供以下材料:

  企业注销登记申请书

  清算人或破产管理人在申请注销登记时,需提交人民法院指定其为清算人或破产管理人的相关证明文件。


  已获得纸质版营业执照的,需交回正本和副本。

  ④人民法院宣布破产的裁定书原件、终止破产程序的裁定书原件,以及人民法院结束强制清算程序的裁定书原件(包括因无法清算或无法完全清算所作出的裁定)。

  注销流程

  1、组建清算组:清算组成员由股东会或人民法院指定,负责进行清算工作。

  2、清算备案:向工商管理部门提交清算小组的备案申请,并公告清算相关信息。

  3、税务注销:前往税务机关进行清税手续,完成税务登记的注销,并获取相关的注销证明。

  4、社保注销:首先检查是否存在未缴纳的社保费用,然后进行公司社保账号的注销。

  5、银行账户的注销:包括注销公司开户许可证及其他银行基本账户等。

  6、工商注销:持税务注销证明等相关材料,前往工商部门办理营业执照的注销手续。

  7、其他注销事项:根据需要,向统计部门、外汇管理局、质检局等相关部门办理证件的注销手续。

  注意事项

  1、依法进行清算:公司在注销之前,必须按照法律规定进行清算,以确保债权和债务能够得到妥善处理。

  税务处理:

  处理税务问题,包括清缴应缴税款、滞纳金和罚款,以及注销发票和其他税务文件。

  特别关注存货、固定资产等税务问题的处理,例如存货账面与实际不符、存货过期,以及增值税留抵等情况。

  印花税等小额税种同样不能被忽视,必须确保完全缴纳。

  3、资料留存:企业注销后,账簿及其他涉税文件须根据规定进行保存,不得随意销毁。

  4、法律责任:如果公司在解散时存在违法行为或未按照正规程序进行清算,可能会面临清偿债务、对外赔偿及对股东的法律责任。

  5、同步注销:借助现代政务服务平台的优势,例如税务注销预检、数据共享和社保注销联动等功能,来简化注销流程。

  6、特殊情况的处理方法:

  正在接受司法机关和行政机关立案调查的企业,应在案件调查和处理完成后申请注销登记。

  在清理完债权债务后,需要进行相应的会计处理,以确保所有的资产、负债和所有者权益都已被全部注销。

  风险提示

  1、清算风险:如果清算组在清算过程中发现公司的资产不足以偿还债务,应该依法向人民法院申请破产宣告。

  2、税务风险:若未能妥善解决税务问题,可能会遭受税务处罚以及影响信用记录。

  3、法律风险:如果不按照法定程序进行清算和注销,可能会导致法律纠纷及股东承担责任。

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